物流業意欲以產業結盟爭取客戶訂單 必須先確保資訊交換無障礙Digitimes電子時報/96.03.16
前言:專業分工時代,物流服務也從早期業者各自經營單項業務,演變成產業互連,建立策略聯盟的關係。事實上,以台灣物流業者的規模、資金實力,要成為好的、專業的第三方物流經營者,且得到大型客戶的信賴並不容易;但透過設計良好的資訊平台,除可讓產業夥伴間的經營資訊能達到最有效率的透通,還可以讓台灣物流產業聯盟,保持高度彈性,這個經營彈性,使物流業者為他們的客戶,提供各式各樣的客製化服務的可能性增加。
製造業一向都是物流產業最重要的客戶群,不過,近10年來產業大量外移,全球化的趨勢下,全台灣幾乎70%的資通訊製造業者,其製造重心都轉移到大陸的華南、華中等地區;傳統製造業如:機械、電機、家用電器、運輸、玩具、體育用品等廠商,也平均有3成以上的出走率。
面臨客戶外移 迫使台灣物流業必須走出台灣市場
客戶大量外移衝擊到台灣海、空運貨物進出口的市場,物流業者的業務量跟著萎縮,為了要維持生存,物流業者必須採取更積極的作為。台灣航空貨運承攬股份有限公司董事長許旭輝表示,現在的物流產業要維持良好的發展,必須掌握3個重點,第一、藉著彼此購併進行異業結盟,發揮團隊效益;第二、強化IT應用,造就經營優勢;第三、有能力提供客戶供應鏈管理服務,唯有同時做到這三點,才能滿足製造業客戶的多元需求。
首先,購併帶來的效益對物流業者是非常重要的,觀察國際大型物流業者,如聯邦快遞(Fedex)、優比速(UPS),近年都不免藉著購併比自己規模小的公司,進一步健全自己的物流服務,大廠尚且如此,對於規模小、經營資源有限的台灣物流業者來說,策略結盟就顯得更為重要。台灣市場僅是彈丸之地,但在這有限的市場裡,從事空運物流業務的就高達800多家;海運物流的業者也有500多家的規模,如果不互相合併、結盟,幾乎是無法生存。
物流服務相關的業務種類繁多,舉例來說,貨物流通的過程,包含了貨運承攬商、報關行、具備運具的運輸業、併貨業、出口管理或出口貿易公司等,業者的經營籌碼有限,不可能全部通吃,唯有結合其他業者的不同專長,才能將服務做到最完整。以台灣航空貨運承攬股份有限公司為例,早期規模很小,沒有自己的倉儲,就與東源儲運進行合作;至於本身沒有經營的海運業務,則是與漢聯海運結盟。
至於IT應用對於物流產業的意義,則是在於提升產業聯盟間的溝通效率。策略結盟夥伴間要能合作無間,一定得倚靠無障礙的資訊交換,在資訊幾乎全面電子化的今天,透過資訊平台來進行是最直接的,經濟部商業司科長陳秘順表示,包括貨況追蹤系統、訂單管理系統、物流流程管理等系統,產業聯盟中每一個運作環節所產生的資訊,都必須被包括在平台上,以方便資料交換。
最後,物流業者還得提供供應鏈管理服務。許旭輝指出,現在製造業的經營,是依循全球採購、跨國生產、全球行銷等方向進行,製造業本身也面對著客戶需求複雜、多變的挑戰,且在激烈競爭下,貨品交期必須越來越短,因此,替製造業客戶服務時,物流業者必須有極強的應變能力,否則絕對無法跟上客戶的腳步。
經營環境的實況,迫使物流業者必須成為非常專業而全面的服務提供者,而非只是承攬某項特定物流業務的廠商而已。這也就是所謂的第三方物流(3rd
Party Logistics;3PL)。
國際業者掌握大多數訂單 台灣業者須加強彈性服務以爭取客戶
要做好物流服務,速度是非常重要的。以國際知名的業者如:聯邦快遞、優比速等,這些公司所能提供的物流服務是非常全面的,由於經營據點幾乎遍布全球,資金豐富,又擁有自己的貨機、車隊,所有的運輸細節都是由自己公司完成,因此物流服務的時效性非常高,這樣的服務素質,勢必能吸引許多知名企業採用,以台灣物流業者的經營實力,是難以與之抗衡的。
對於台灣業者來說,如果要爭取國際訂單,必須能夠提供較有彈性的服務,許旭輝認為,台灣業者難以達到完全標準化、世界級的物流服務,不過,如果產業結盟的效益能得到最大發揮,倒是可以建立一些彈性服務的機制,替客戶解決臨時性的問題。
資訊平台設計宜更精簡易用 讓各地物流業者資料分享無障礙
物流業者彼此都是使用單一平台來進行溝通,這代表資訊平台的訊息交換必須非常有效率,目前物流產業聯盟都是以eHUB平台來互相聯繫,這個平台是在政府的輔導下成形的。經濟部商業司先前輔導民間建置物流資訊共用平台,陳秘順指出,流通業eHub的共用平台,主要目的就是提供海空運業者,進行資訊交換應用與流程整合。
目前被物流業廣泛採用的資訊平台eHub,其設計上根據業務運作會涵蓋的內容,分為幾個部分,分別為:1.貨物追蹤(e-Tracking)、2.文件交換(e-Document)、3.e化市集(e-Market)、4.庫存管理(e-Inventory)、5.訂貨系統(e-Booking)、6.帳單系統(e-Booking)等。
資訊交換平台的研發與建置已經經歷多年,各個模組的功能都算是完整,不過以使用者的角度來看,在eHub資訊平台當中,還是有需要加強的部分。許旭輝認為,其中庫存管理的模組,資訊交換的效率不夠快,可能影響到後續貨物處理的效率。
之所以這麼重視庫存管理,是因為現在物流業者為了降低倉儲成本,紛紛將倉儲佈建於土地成本較便宜的地區,不過總公司仍然要隨時掌握貨物的存放狀況,並在短時間內將各地資料匯總,才能瞭解客戶貨品實際的數量。
物流業者的倉儲分佈十分廣泛,除了前述的大陸地區外,包括新加坡、印度都有佈點,資訊平台要與這麼多地區的夥伴、客戶進行串連,業者所設計的軟體,導入與操作必須夠簡易,才能讓絕大多數的使用者順利將庫存資料傳輸到平台上。
綜上所述,台灣專門提供物流軟體服務的業者,要提供給物流業者更佳的服務,可以從強化資訊交換平台的介面著手,還有,瞭解物流業者倉儲所在地的系統特徵、軟體使用習慣,也有助於設計出更適合的平台。
•小辭典-第三方物流
所謂的第三方物流(3rd Party Logistics;3PL),是指提供企業物流管理服務的外部公司,一般來說,3PL公司通常來自於以下五種整合物流服務,包括:負責貨物運送的運輸業(Carrier-based)、負責貨物儲存的倉儲業(Warehouse
based)、承攬代理業(forwarder/broker based),以及資訊服務業者(Information based)等。
具體來說,企業全程採用3PL的優點包括,能夠讓企業專注於核心業務;將物流流程全部委託給他人,亦能提供企業更多技術上的彈性。不過,將物流作業全程委託3PL也可能讓企業喪失控制權,3PL可能比企業擁有更多與客戶互動的機會,且素質不佳的3PL亦有可能損害企業形象。
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